Registrace příjemců pro hromadnou volbu

Pokud registrujete dva nebo více příjemců pro hromadnou volbu, můžete odeslat stejný dokument postupně všem příjemcům registrovaným v hromadné volbě.

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

2. Přejeďte prstem po obrazovce DOMŮ a klepněte na možnost FAX.

   • Použití ovládacího panelu

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

3. Klepněte na možnost Sezn. funkcí (Function list).

   Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

4. Klepněte na možnost Registrace telefonního čísla (TEL number registration).

5. Klepněte na možnost Registrace adresáře (Directory registration).

   Zobrazí se obrazovka pro výběr čísla ID.

   

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí jméno příjemce. Pokud jste již hromadnou volbu zaregistrovali, u čísla ID se zobrazí ikona a název skupiny.

6. Zvolte neregistrované číslo ID.

   Poznámka

   • Pokud jste již příjemce zaregistrovali a ti jsou zobrazeni podle jména, klepněte na možnost Přep. zobr. (Switch view) Zaregistrovaní příjemci se zobrazí seřazeni podle čísla ID.
   • Pokud klepnete na možnost Nové zadání (New entry), bude vybráno další nezaregistrované číslo ID v číselném pořadí.

7. Klepněte na možnost Registr. hromadné volby (Group dial registration).

   Zobrazí se obrazovka, na které můžete zaregistrovat název skupiny a člena skupiny.

   

8. Zadejte název skupiny.

   1. Klepněte na pole pro zadání názvu skupiny.

      Zobrazí se obrazovka k zadání znaku.

   2. Zadejte název skupiny.

      

   3. Klepněte na tlačítko OK.

   Poznámka

   • Jméno může obsahovat až 16 znaků včetně mezer.

     • Zadávání číslic, písmen a symbolů

9. Zaregistrujte registrovaného příjemce jako člena skupinové volby.

   1. Klepněte na možnost Přidat člena (Add member).

      Je zobrazen adresář tiskárny.

      Zobrazit podle jména	Zobrazit podle čísla ID

      1. Klepnutím přepněte mezi zobrazením podle jména a podle čísla ID.

      2. Klepnutím zobrazte obrazovku pro výběr počátečního písmene. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho počátečního písmene.

         

         Po určení počátečního písmene se zobrazí zaregistrovaní příjemci v abecedním pořadí počínaje zadaným znakem.

      3. Klepnutím otevřete obrazovku pro určení čísla ID zaregistrovaného příjemce. Registrovaného příjemce můžete vyhledávat podle jeho čísla ID.

         

         Po zadání čísla ID a klepnutí na možnost OK se zobrazí zaregistrovaní příjemci v pořadí podle vybraného čísla ID.

      4. Zobrazí se výhradně příjemci, které lze zaregistrovat.

   2. Klepnutím zaregistrujete příjemce mezi členy skupiny.

      V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

      

      Poznámka

      • Při odstraňování příjemce z hromadné volby klepněte v seznamu na příjemce, kterého chcete odstranit. Po zobrazení obrazovky s potvrzením můžete klepnutím na možnost Ano (Yes) odstranit příjemce z hromadné volby.

   3. Pokud budete chtít přidat dalšího příjemce, klepněte znovu na možnost Přidat člena (Add member).

      Je zobrazen adresář tiskárny.

   4. Klepnutím zaregistrujete příjemce mezi členy skupiny.

      V rámci seznamu se zobrazí člen, kterého chcete zaregistrovat.

      

      Opakováním uvedeného postupu můžete do jedné hromadné volby zaregistrovat další členy.

10. Registraci dokončíte klepnutím na možnost Hotovo (Complete).

    Poznámka

    • Pokud chcete zaregistrovat další skupinu, vyberte neregistrované číslo ID a postup opakujte.

    • Příjemce registrované do hromadné volby můžete zkontrolovat tak, že vytisknete SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Vytisknutí seznamu cílových umístění